Resolviendo los desafíos de la colaboración en remoto con Revu y Archicad

Márkus Engineering resuelve los desafíos de colaboración generados por el COVID-19 con Revu y Archicad

Tiempo estimado de lectura: 9 minutos

En 2020, con el trabajo presencial restringido por la pandemia de coronavirus, Márkus Engineering necesitaba una plataforma online de colaboración de proyectos para mantener el flujo de información entre los equipos del proyecto tanto dentro como fuera de obra.

• Un nuevo hotel emblemático para Budapest
• Transformación digital acelerada por una pandemia
• Integración Archicad-Revu: Cómo funciona
• 50% de ahorro de tiempo en las revisiones de diseño
• Una sencilla solución de gestión de documentos
• Mantener la comunicación fluida
• Extracción de cantidades y estimaciones cinco veces más rápidas
• Cambiar para mejor, para siempre
• ¿Qué es Bluebeam Revu?
• ¿Qué es Archicad?  

DESAFÍO

La empresa de ingeniería civil Márkus Engineering, con sede en Budapest, está aprovechando la oportunidad de estar a la vanguardia de la floreciente industria de la construcción en Hungría. Esta pyme familiar, especializada en proyectos de construcción de alta gama, está mejorando su posicionamiento gracias a Revu.

En 2020, con el trabajo presencial restringido por la pandemia de coronavirus, Márkus Engineering necesitaba una plataforma online de colaboración de proyectos para mantener el flujo de información entre los equipos del proyecto tanto dentro como fuera de obra. Cuando se introdujeron los protocolos de confinamiento, la empresa se encontraba en mitad de la gestión de un importante proyecto de renovación en el corazón de Budapest: la creación de un nuevo Hotel Radisson Collection en la plaza St. Istvan. Con el desarrollo del proyecto en riesgo, el equipo de Márkus necesitaba una solución que les ayudara a mantenerse en tiempo y en el presupuesto. Era crucial que la solución funcionase con Archicad, el software BIM de Graphisoft, utilizado por los diseñadores y arquitectos del proyecto. ¿La respuesta? Bluebeam Revu.

SOLUCIÓN

Los equipos del proyecto pudieron cambiar sin problemas al trabajo en remoto gracias a Bluebeam Connection de Archicad, que integra la herramienta de creación BIM de Graphisoft con los flujos de trabajo de revisión de diseño en Revu. Mejor aún, cambiar a la colaboración digital con Revu agilizó significativamente los procesos de trabajo, lo que llevó a ahorros de tiempo y costos en todo el proyecto. Las revisiones de diseño, las extracciones de cantidades y las estimaciones fueron mucho más rápidas.

Márkus ha apostado por Revu de forma permanente. La firme creencia de la empresa es que se necesitan soluciones basadas en BIM para proporcionar la mejor calidad de servicio y herramienta de comunicación posible a los clientes. Y en la experiencia de Márkus, las soluciones de Graphisoft y Bluebeam se encuentran entre las más competitivas y fáciles de usar.

BENEFICIOS

• Ahorro de tiempo del 50% en revisiones de diseño
• Extracción de cantidades y estimaciones cinco veces más rápidas gracias a la suite de mediciones y funciones de cálculo de cantidades en Revu
• Miles de euros ahorrados en costes de impresión en papel para revisiones y comparaciones de diseño
• Gestión de documentos más eficiente y flujos de trabajo más rápidos al crear paneles digitales en Revu
• Reuniones semanales de proyectos mantenidas durante el confinamiento gracias a Studio Sessions

Un nuevo hotel emblemático para Budapest

Márkus Engineering es una empresa familiar de ingeniería y gestión multidisciplinar con sede en Budapest, Hungría, especializada en proyectos de construcción de alta gama. La empresa ha gestionado más de 60 proyectos por valor de más de 40 millones de euros, y supervisa todo el proceso, desde el diseño hasta la operación.

Su proyecto más ambicioso hasta la fecha es la construcción de un nuevo Hotel Radisson Collection en la plaza central de Budapest, la plaza St. Istvan. ¿El objetivo? Crear un hotel espectacular para atraer turistas al centro de Budapest. Márkus fue designado para gestionar y proporcionar supervisión técnica que garantizase la entrega del proyecto a tiempo y en el presupuesto asignado.

La construcción del hotel de 71 habitaciones comenzó a mediados de 2019 y está lista para completarse en 2021. La renovación implica la retención de las características originales del edificio monumental. Una vez completado, contará con un bar en la azotea con vistas a la basílica de St. Istvan.

Transformación digital acelerada por una pandemia

A principios de 2020, el Director General Tamás Márkus Sr. estableció su intención de que la empresa se volviera más digital y centrada en BIM, porque en sus palabras, "o te mantienes al día o te quedas atrás". Su objetivo es posicionar a Márkus Engineering como una empresa progresista a la vanguardia del creciente mercado de la construcción de Hungría.

El cambio a digital se convirtió en una prioridad urgente cuando la pandemia COVID-19 golpeó Europa: Márkus tuvo que adaptarse para mantener la comunicación y el progreso del proyecto hotelero durante el confinamiento.

Tamás Márkus Jr., ingeniero, sugirió probar Revu, ya que había experimentado lo fácil que era usarlo mientras trabajaba en otra empresa. Con la incorporación de Revu, Márkus Engineering fue capaz de mantener el proyecto del hotel en tiempo, a pesar de las restricciones del confinamiento.

"Nuestro espíritu es: O te mantienes al día, o te quedas atrás. Con la ayuda de Bluebeam, estamos dando los primeros pasos en la escalada tecnológica. Nos ha ayudado a poner a nuestro pequeño negocio al nivel de los jugadores más grandes para obtener una ventaja competitiva en el mercado local." Tamás Márkus Sr., Director General de Márkus Engineering

Integración Archicad-Revu: Cómo funciona

El proyecto Budapest Radisson fue diseñado utilizando Archicad, la plataforma BIM de Graphisoft.

Bluebeam y Graphisoft son empresas hermanas bajo la marca Nemetschek, un proveedor de software líder global para la industria AEC que cubre todo el ciclo de vida de los proyectos de construcción e infraestructura.

Bluebeam Connection de Graphisoft proporciona un enlace bidireccional entre Archicad y Revu. Todas las marcas creadas en Revu se importan como entradas nativas de Archicad, que aparecen en la ubicación correcta en los planos de diseño, sin ningún trabajo manual. La compatibilidad perfecta ahorra tiempo en las revisiones de diseño.

Studio en Revu permite invitar fácilmente a los miembros del equipo desde cualquier parte del mundo para colaborar, dando a las partes interesadas externas la capacidad de marcar y revisar documentos en tiempo real. Cuatro equipos del proyecto de renovación Budapest Radisson utilizaron Revu y Studio: Los arquitectos y equipos de diseño, Márkus Engineering, el contratista general y el equipo de Facility Managers de los propietarios. Graphisoft

Hungría proporcionó formación para poner rápidamente al día a los equipos del proyecto Radisson con la funcionalidad de Studio.

El flujo de trabajo de revisión de diseño de Archicad-Revu es así:

• Las vistas o presentaciones se guardaron como archivos PDF en Archicad
• Estos archivos PDF se enviaron a las partes interesadas del proyecto para el marcado en Studio
• Las marcas PDF se importaron a Archicad mediante Bluebeam Connection. Las marcas aparecen en los lugares correctos, en las vistas de origen en Archicad
• Los arquitectos pueden administrar las marcas mediante la paleta Herramientas de marcado

"Si no fuera por Graphisoft y Bluebeam, el confinamiento por el COVID-19 habría descarrilado este proyecto. Estas perfectas herramientas de integración y colaboración digital nos ayudaron a trabajar de forma más rápida y eficiente. No tengo ninguna duda de que seguiremos usando Revu en el futuro." Tamás Márkus Jr., Ingeniero, Ingeniería Márkus

50% de ahorro de tiempo en las revisiones de diseño

El cambio a Archicad-Revu llevó a un ahorro de tiempo del 50% en las revisiones de diseño para Márkus Engineering. Para una pequeña empresa que trabaja en un proyecto tan complejo y ambicioso como la renovación del Radisson, ahorrar este tiempo fue una bendición.

Márkus encontró varias características clave en Revu que aceleraron las revisiones de diseño:

Marcas y Tool Chest

Crear conjuntos de herramientas de marcación personalizados hacen el marcado y medición mucho más rápidos. Cada disciplina tiene su propio conjunto de herramientas designado, lo que facilita a cada equipo saber qué herramientas usar. Los conjuntos de herramientas de marcación personalizados también resultaron útiles para crear registros de fallos, que se rastrean automáticamente en la lista de marcas.

Márkus utiliza sus propias propiedades para tomar mediciones, pero hay conjuntos de herramientas especiales predefinidos disponibles para descargar desde Bluebeam.

Comparación de documentos digitales

La comparación de documentos físicos puede tardar al menos medio día. Con Revu, Márkus podía comparar dos documentos en minutos, ahorrando tiempo y reduciendo el error humano.

Superposición de páginas

Detectar diferencias entre los planos y gestionar los cambios de costos resultantes es más rápido y preciso en Revu. Los cambios se pueden resaltar en diferentes colores mediante la función Superponer páginas, y el trabajo se puede controlar y tomar decisiones al respecto.

Revisiones de entregas

Las revisiones de entregas son más sencillas con Studio. Debido a que los trabajadores en remoto e in situ pueden

agregar marcas o consultas en tiempo real, los problemas se resuelven rápidamente y es fácil realizar un seguimiento de las acciones. Las revisiones de entregas son más fluidas, lo que ahorra tiempo y aumenta la productividad.

"En Hungría, el 89% de los arquitectos trabajan en Archicad. Revu era la solución adecuada para nosotros porque se integra perfectamente con el software Archicad. Es versátil y rentable, lo que es importante para nosotros como pequeña empresa. Hemos ahorrado el 50% de nuestro tiempo en revisiones de diseño y completado la extracción de cantidades y estimaciones cinco veces más rápido". Tamás Márkus Sr., Director General de Márkus Engineering

Una sencilla solución de gestión de documentos

Para hacer frente a su complejo desafío de gestión de documentos, Márkus creó un sistema para aprovechar Studio Projects para alojar un panel digital, utilizándolo diariamente para acceder a información actualizada del proyecto, desde planos de construcción hasta RFI.

Digital Dashboard es una interfaz de navegación personalizable que enlaza a una estructura de carpetas que permite un acceso rápido a archivos de proyecto importantes. Gracias a la interfaz bien organizada, el equipo no tenía que pasar tiempo buscando la información que necesitaban entre los 1.250 planos y 15.000 enlaces almacenados en el panel digital.

Mantener la comunicación fluida

Márkus mantuvo sus reuniones semanales del proyecto durante el confinamiento con Studio Sessions. Debido a que Revu es accesible online en cualquier momento, no había necesidad de esperar a las reuniones cara a cara para las aprobaciones.

Gracias a Bluebeam Connection de Archicad, las partes interesadas del proyecto tuvieron acceso directo a las características más utilizadas del proceso de revisión. Creó un ambiente de trabajo uniforme, donde, como dijo Tamás Márkus Sr., todo el mundo era capaz de "hablar el mismo idioma".

Extracción de cantidades y estimaciones cinco veces más rápidas

Las extracciones de cantidades y estimaciones son fundamentales en cada proyecto de construcción. Gracias a las funciones de medición y cálculo de cantidades en Revu, Márkus fue capaz de completar mediciones y estimaciones cinco veces más rápido que antes. "Acelera mucho la comprobación de cantidades y el control de los costos de materiales", dijo un empleado de Márkus.

El equipo encontró la función de relleno dinámico y las herramientas de medición en Revu particularmente útiles para garantizar la precisión de sus resultados. El hecho de que Revu pueda gestionar dibujos de cualquier escala también fue beneficioso.

Otro beneficio cotidiano del uso de Revu fue la herramienta de firma electrónica para las aprobaciones de RFI. Márkus utilizó esta característica para aprobar cada cambio de producto y registrar oficialmente todas las RFI.

Cambiar para mejor, para siempre

Dado que la mayoría de los arquitectos de Hungría utilizan Archicad, la fácil integración con Revu ayudó a Márkus a colaborar con los diseñadores. Mientras que los socios de Márkus no habían trabajado con Bluebeam antes, se adaptaron fácilmente, y ahora tienen planes para adoptarlo para otros proyectos.

Márkus ahorró miles de euros en costes de impresión de papel con Revu. Además, ayudó a eliminar el error humano. Anteriormente, el equipo tenía que entregar manualmente impresiones y archivos PDF digitales, arriesgando errores. La conexión Archicad-Bluebeam significaba que todas las partes interesadas del proyecto, incluso las que no estaban necesariamente vinculadas a ninguna plataforma BIM, podían marcar directamente en los archivos digitales.

La transición a Archicad-Revu ha ayudado a la empresa a mejorar sus flujos de trabajo digitales, reduciendo el número de horas de trabajo en el proyecto Radisson. El tiempo es dinero en la construcción, y cualquier ahorro de tiempo implica ganancias.

El equipo cuenta con una nueva estrategia digital, que incluye Graphisoft y Bluebeam en todos los proyectos futuros para estar al día con la industria, manteniéndose ágil y competitivo.

¿Qué es Bluebeam Revu?

Bluebeam Revu es una brillante solución de PDF que ayuda a los profesionales de la industria de la construcción (AEC) a ahorrar tiempo, implementar su eficiencia y mejorar la calidad de su trabajo. Revu simplifica los flujos de trabajo complejos como comentar, marcar, rastrear y administrar los documentos del proyecto y permite colaborar dentro de la misma plataforma con Studio, su espacio colaborativo donde los usuarios pueden trabajar en tiempo real.

¿Qué es Archicad? 

Archicad es una herramienta para arquitectos que trabajan en la industria de arquitectura, ingeniería y construcción (AEC) para diseñar edificios desde la fase conceptual hasta la fase de construcción. Es un software BIM desarrollado por GRAPHISOFT que permite a los arquitectos trabajar en un entorno BIM (Building Information Modeling / Management). ARCHICAD funciona en dos plataformas: macOS y Windows, sin diferencias significativas entre ellas.