Proyectos de Studio en Bluebeam Revu: repositorio de documentos, permisos y revisión histórica

Joana Alsasua dedica este seminario técnico a una parte muy concreta de Bluebeam Revu: los proyectos de Bluebeam Studio. No es una demostración general del programa —la ponente remite a las demostraciones para eso—, sino un recorrido de algo más de cuarenta minutos por el entorno colaborativo que Revu ofrece para custodiar y coordinar la documentación de un proyecto de construcción. La primera parte sitúa el contexto. Revu trabaja sobre el estándar abierto PDF, un formato que puede llevar texto, imágenes, hipervínculos, marcadores, archivos adjuntos y metadatos, e incluso geometría procedente de modelos BIM y de archivos IFC. Sobre esa base, Studio añade la capa colaborativa y se divide en dos mitades: las sesiones, pensadas para revisar documentos a tiempo real entre varios equipos, y los proyectos, que son el objeto de esta sesión. Un proyecto de Studio funciona como un repositorio de documentos alojado en los servidores de Bluebeam, pero con control de acceso y trazabilidad. Admite cualquier tipo de archivo —PDF, hojas de cálculo, imágenes, IFC, documentos de texto—, aunque para abrir los que no son PDF hace falta tener instalada la aplicación nativa. La ponente crea un proyecto desde cero, sube una carpeta completa con toda su estructura interior, invita a un colaborador mediante el identificador único del proyecto y recorre la pestaña de ajustes: datos generales, gestión de usuarios, restricción de acceso y notificaciones. El bloque de permisos ocupa el centro de la sesión. Los permisos generales deciden quién puede invitar, gestionar usuarios y cargar documentación, y quién recibe control total. Los permisos por carpeta permiten conceder solo lectura, lectura y modificación, o lectura, modificación y borrado, y también ocultar por completo una carpeta a determinados usuarios, de modo que ni siquiera sepan que existe. La parte final muestra el flujo de trabajo diario. Un documento se abre bloqueado y en modo lectura hasta que alguien lo reserva con check out; mientras está reservado, el resto del equipo lo ve pero no lo edita. Al devolverlo con check in se sube la copia modificada y se le puede añadir un comentario descriptivo. Todo ello alimenta la revisión histórica, que registra quién hizo qué y cuándo y permite abrir o restaurar una versión anterior. La sesión cierra con la opción de compartir un documento por enlace con caducidad y contraseña, y con las preguntas del público, entre ellas la conexión de Revu con SharePoint.