¿Cómo usar BIMcloud as a Service?

BIMcloud como Servicio (BIMcloud as a Service), permite el trabajo en equipo seguro y en tiempo real entre arquitectos en la nube. Con la suscripción de BIMcloud como Servicio, obtienes acceso a tu propio servidor BIMcloud privado alojado por GRAPHISOFT en Google Cloud. No requiere configuración informática: simplemente inicia el servicio y en menos de una hora estará listo para compartir tus proyectos teamwork en la nube.

Para crear tu cuenta de suscripción a BIMcloud as a Service, lee la siguiente guía: 

• Guía paso a paso para suscribirse a BIMcloud as a Service (acceso gratuito de 60 días | COVID-19)

Índice de contenidos: 

• Paso 1: Inicia sesión en tu BIMcloud como administrador (Leer más...)
• Paso 2: Añadir Usuarios (Leer más...)
• Paso 3: Sube contenido a tu BIMcloud (Leer más...)
• Paso 4: Trabajar en Teamwork (Leer más...)
• Paso 5: Copias de seguridad de tus proyectos (Leer más...)

Paso 1: Inicia sesión en tu BIMcloud como administrador

Una vez que te hayas registrado con éxito en el sistema, podrás acceder a tu nuevo BIMcloud en el navegador desde un enlace como este https://myarchitecturalfirm.bimcloud.com donde myarchitecturalfirm debe reemplazarse por el nombre que elegiste durante el proceso de registro.

Tu primer usuario, que es el administrador de tu nueva suscripción a BIMcloud as a Service, es el usuario con la cuenta de GRAPHISOFT ID que utilizaste para registrarte. Puedes iniciar sesión con este usuario para administrar otros usuarios y configuraciones en BIMcloud as a Service.

Paso 2: Añadir Usuarios

Necesitas configurar usuarios para tu BIMcloud. Puedes crear nuevos usuarios o importar los existentes desde tu BIMcloud anterior.

Crear nuevos usuarios

Para poder trabajar con otros compañeros, deberás crear una cuenta para cada uno de ellos. En la página Usuarios, puedes crear sus nuevos usuarios rellenando:

• Nombre del usuario (se mostrará en ARCHICAD)
• Nombre de usuario (para poder iniciar sesión en BIMcloud as a Service)
• Contraseña
• Dirección de correo electrónico (para poder cambiar la contraseña anterior en cualquier momento)

Todos los usuarios deben agregarse a los siguientes grupos:

• ARCHICAD – Lead Architect
• Management – Project Managers
• View – Projects and Libraries

Con la configuración anterior, todos tus usuarios podrán acceder a todos los proyectos y podrán trabajar sin restricciones en ARCHICAD.

Para más detalles, consulta:

• Ayuda de BIMcloud SaaS - Crear usuarios [ingés] [próximamente en español]
• Ayuda de BIMcloud SaaS - Asignar usuarios a grupos [ingés] [próximamente en español]
• Ayuda de BIMcloud SaaS - Configuración de permisos en BIMcloud SaaS [ingés] [próximamente en español]

Importar usuarios existentes

En la página Usuarios, puedes exportar e importar tus usuarios existentes desde tu BIMcloud / BIMcloud Basic anterior a tu nuevo BIMcloud as a Service.

1. Elimina el "rol por defecto" existente para todos los usuarios (el "rol por defecto" no está disponible en BIMcloud as a Service. Se pueden usar grupos en su lugar).
2. Selecciona los usuarios existentes en tu BIMcloud Manager actual y elige la opción "Exportar".
3. Guarda la información del usuario como un archivo .BIMUsers en tu equipo. 
4. En tu BIMcloud as a Service, selecciona la opción "Importar" para importar el archivo .BIMUsers

Los usuarios existentes deben agregarse a todos los siguientes grupos:

• ARCHICAD – Lead Architect
• Management – Project Managers
• View – Projects and Libraries

Con la configuración anterior, todos tus usuarios podrán acceder a todos los proyectos y podrán trabajar sin restricciones en ARCHICAD.

Para más detalles, consulta:

• Ayuda de BIMcloud - Exportar usuarios [inglés] [próximamente en español]
• Ayuda de BIMcloud - Importar usuarios [inglés] [próximamente en español]
• Ayuda de BIMcloud SaaS - Asignar usuarios a grupos [inglés] [próximamente en español]
• Ayuda de BIMcloud SaaS - Configuración de permisos en BIMcloud SaaS [inglés] [próximamente en español]

Paso 3: Sube contenido a tu BIMcloud

Lo primero es lo primero, debes conectarte a BIMcloud desde ARCHICAD. Inicia la versión que prefieras de ARCHICAD (ARCHICAD 20 build 6000 o posterior, ARCHICAD 21, 22 o 23 con cualquier actualización) e inicia sesión en tu nuevo BIMcloud desde el menú Teamwork andgt; Proyecto andgt; Abrir/Conectar con proyecto Teamwork...

No olvides poner https al comienzo de la dirección para poder conectarte a tu BIMcloud as a Service. Una vez que hayas iniciado sesión correctamente, verás el árbol de Proyectos en el lado izquierdo y el contenido de las carpetas seleccionadas en el lado derecho.

Sube un nuevo proyecto

Ahora que ya estás conectado a tu BIMcloud, puedes cargar tus proyectos desde ARCHICAD. El proceso de creación de un nuevo proyecto de trabajo en equipo se llama "Compartir". Abre un archivo de ARCHICAD vacío o existente (.pln) y haz clic en el menú Teamwork andgt; Proyecto andgt; Compartir ...

Para más detalles, consulta:

• Ayuda de BIMcloud SaaS - Compartir un proyecto [ingés] [próximamente en español]
• Ayuda de BIMcloud SaaS - Cargar bibliotecas [ingés] [próximamente en español]

Importar un proyecto BIMcloud existente

Puedes exportar proyectos existentes desde tu BIMcloud anterior e importarlos en tu configuración de BIMcloud as a Service. Otra opción disponible es guardar los proyectos actuales como un archivo .pln y volver a compartirlos con sus bibliotecas BIMcloud vinculadas.

Para más detalles, consulta:

• Centro de ayuda - Cómo migrar enlaces externos con tu proyecto [ingés] [próximamente en español]
• Ayuda de BIMcloud - Exportar proyecto o biblioteca [ingés] [próximamente en español]
• Ayuda de BIMcloud SaaS - Importar datos a BIMcloud [ingés] [próximamente en español]
• Ayuda de BIMcloud SaaS - Compartir un proyecto [ingés] [próximamente en español]
• Ayuda de BIMcloud SaaS - Subir bibliotecas [ingés] [próximamente en español]

Paso 4: Trabajar en Teamwork

Antes de comenzar a trabajar en tu proyecto, te sugerimos que abras la paleta Teamwork en tu entorno de trabajo. Abre el menú Teamwork andgt; Paleta Teamwork para acceder fácilmente a todas las funciones necesarias de Teamwork. 

Abrir un proyecto

Si fuiste el usuario que compartió el proyecto Teamwork, te unirás automáticamente a este proyecto. Si deseas unirte a un proyecto compartido por otra persona, abre el menú Teamwork andgt; Proyecto andgt; Abrir/Conectar con proyecto Teamwork...

Ten en cuenta que el mismo usuario no puede iniciar sesión en el mismo proyecto en diferentes ordenadores al mismo tiempo.

Para obtener más información, consulta:

• Guía de referencia de ARCHICAD - Abrir o conectar con Proyecto Teamwork [ingés] [próximamente en español]

Crear elementos 

Una vez que te has unido a un proyecto, puedes crear nuevos elementos.

Los elementos existentes pueden estar libres, o reservados por alguien. Puedes reservar elementos libres, (ver siguiente capítulo), pero no puedes editar elementos que sean propiedad de otros.

Tener reservados ciertos elementos y datos del proyecto garantiza la seguridad de los datos, tu proyecto se mantendrá íntegro y controlado por los miembros del equipo. Cualquier elemento nuevo o datos de proyecto creados por ti, serán de tu propiedad automáticamente.

Los elementos y los datos del proyecto reservados por otros usuarios se pueden solicitar para hacer modificaciones. Los elementos reservados actualmente también pueden ser liberados por los usuarios en cualquier momento. Los elementos libres pueden ser reservados por cualquiera de los usuarios.

Para obtener más información, consulta:

• Guía de referencia de ARCHICAD - Crear y enviar datos del proyecto (teamwork) [inglés] [próximamente en español]
• Guía de referencia de ARCHICAD – Solicitar elementos o datos del proyecto (teamwork) [inglés] [próximamente en español]
• Guía de referencia de ARCHICAD – Liberar elementos o datos del proyecto (teamwork) [inglés] [próximamente en español]

Reservar y modificar elementos existentes

Los usuarios unidos al proyecto pueden reservar cualquier elemento y datos del proyecto que no tenga un propietario asignado. Reservar en un proyecto teamwork significa que te asignas un determinado elemento. Una vez que reservas un elemento, puedes modificarlo o eliminarlo libremente.

Para obtener más información, consulta:

• Guía de referencia de ARCHICAD - Reservar todos los elementos y datos (teamwork) [inglés] [próximamente en español]
• Guía de referencia de ARCHICAD - Reservar elementos en teamwork  [inglés] [próximamente en español]
• Guía de referencia de ARCHICAD - Reservar datos del proyecto teamwork (no elementos) [inglés] [próximamente en español]

Sincronizar cambios en el servidor

A diferencia de un proyecto local, las modificaciones no se guardan en tu equipo local. En su lugar, envías tus modificaciones al BIMcloud para almacenarlas. Usa el comando Enviar para enviar datos a BIMcloud.

También querrás ver el trabajo de los demás. Para sincronizar el trabajo de los miembros de tu equipo, debes descargar los cambios que enviaron a BIMcloud. Para ello debes usar un comando Recibir.

Si deseas combinar los dos primeros pasos, puedes usar el comando Enviar y recibir, que cargará tus cambios en BIMcloud y descargará los cambios de otros usuarios en tu ordenador al mismo tiempo.

Al cerrar ARCHICAD, un mensaje de advertencia te recordará que debes enviar los cambios al BIMcloud.

Las modificaciones del proyecto no se pueden deshacer una vez que se hizo clic en Enviar, a diferencia de cuando guardas un proyecto en local.

Te recomendamos que envíes datos con la mayor frecuencia posible para reducir la posibilidad de pérdida de datos.

Para obtener más información, consulta:

• Guía de referencia de ARCHICAD - Enviar / Recibir cambios en teamwork [inglés] [próximamente en español]
• Guía de referencia de ARCHICAD - Crear y enviar datos del proyecto (teamwork) [inglés] [próximamente en español]

Paso 5: Copias de seguridad de tus proyectos

Es un escenario improbable, pero posible, que no puedas comunicarte con BIMcloud as a Service, porque el servicio se interrumpa o tu red local tenga problemas. Para garantizar la seguridad de tus datos alojados:

• Guarda con frecuencia. El comando guardar guardará un caché local del proyecto, pero no enviará cambios a BIMcloud
• Envía y recibe con frecuencia para sincronizar con tu BIMcloud
• Guarda un .pln de cada proyecto activo diariamente

También te recomendamos que utilices la función de Snapshot incorporada en BIMcloud, en caso de que necesites datos de un determinado estado de un proyecto.

Para obtener más información, consulta:

• Ayuda de BIMcloud SaaS - Crear instantáneas [inglés] [próximamente en español]
• Ayuda de BIMcloud SaaS - Restaurar instantánea [inglés] [próximamente en español]
• Guía de referencia de ARCHICAD - Guardar una copia local del proyecto teamwork [inglés] [próximamente en español]

Nota: si tienes alguna pregunta o duda, no dudes en comunicarte con nosotros a través de nuestra línea de ayuda de ARCHICAD: +34914893929 | +34932936672 | +34848440571

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